Skriv en inbjudan med vett och etikett

Innehåll

Om inbjudan ska stoppas (CORONA)

• När en inbjudan måste återtas, ska det ske snarast möjligt.
• Detta gäller, oavsett om det sker privat eller jobbet.
• I tider av smitta, som Coronavirus är det nödvändigt.
• Hör av er snarast till gästerna eller kunderna.
• Använd det mest effektiva sättet att kontakta dem.
• Det kan vara telefon, mail, Messenger, SMS eller brev.
• I särskilda fall kan annonser även krävas.
• Gamla etikettsregler om handskrivna kort med mera gäller inte här.
• Förklara skälet till att det är inställt.
• Nytt datum kan meddelas senare.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

All information på inbjudan

• Vem som inbjuds.
• Vilken dag.
• Vilken tid tid.
• Vilken plats.
• Vad inbjudan avser
• Vem som bjuder in
• Vilken klädsel som förväntas
• Till vem och hur (brev, e-post, telefon) ska svaret sändas.
• Om det står skrivet Lena och Bo Festsson, då vet den som bjuds att det är han och hustrun, inte barnen som är bjudna.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Särskild information på inbjudan

• Om det finns särskild information som gästen behöver ska detta anges.
• Speciell plats och det kräver något extra (varma kläder, speciella skor etc.)
• Kost som kan vara bra att förbereda sig som gäst inför (t.ex. ostron, hummer) är det också viktigt att ange.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Inbjudan via sociala medier

• Rent generellt kan man säga att inbjudningar via sociala medier fungerar i allmänhet väldigt dåligt.
• Mottagaren uppfattar inte inbjudan som särskilt personlig och många svarar överhuvudtaget inte.
• Det främsta skälet är att man anser att avsändaren har inte lagt ned särskilt mycket arbete på inbjudan jämfört med en skriven sådan och postad i kuvert.
• Därför bör du, om du ska skicka inbjudan på detta sätt, försöka vara så personlig som det överhuvudtaget går.
• Samtidigt är det bra om gästen vet att partnern också är inbjuden, så till Lena skriver du "Lena och Bo inbjudes.."
• Till Bo skriver du "Bo och Lena inbjudes..."
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Namnens ordning på kuvert och inbjudan

• Det finns ingen regel för vems namn som skrivs först.
• Förslagsvis skrivs mannens namn först på kuvertet. Dvs. Bo och Lena Festsson.
• På inbjudan tvärtom, hennes namn först, Lena och Bo Festsson
• Vid samkönade par är detta inget som gäller.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Hur inbjudan utformas

• Tala alltid om i inbjudan vad den avser.
• Ange vad som ska ske. Trädgårdsfest eller bal, födelsedagsfirande eller en förlovningsfest?
• En högtidlig fest får en mer strikt inbjudan, en personlig tillställning en mer personlig stil.
• Inbjudan till goda vänner för en kväll kan vara informell och endast via telefon.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Klädsel och klädkoder på inbjudan

• Klädsel underlättar för många om det anges.
• Det är genant för gästen att anlända i chinos och kortärmad tröja, när det var kavaj som gäller.
• Det är bra att gästen redan från början vet. Det gör festen bra redan från start.
• Om ni vet att många av gästerna inte äger en frack eller smoking, då är det bättre att ni tar ned klädnivån, till glädje för många gästers plånböcker.
• Klädsel ska inte kosta extra för en gäst. Då sjunker gästfriheten hos värdparet.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Exempel på formell inbjudan

En mer personlig inbjudan

Muntlig eller skriftlig inbjudan

• Till den mer familjära, eller personliga inbjudan kan ett telefonsamtal vara lika bra.
• E-post fungerar idag alldeles utmärkt till vänner och grannar.
• Givetvis är vanligt brev eller kort alltid uppskattat, men inget krav vid den mer familjära inbjudan.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Vid muntlig inbjudan, gör så här

• Om du ringer och bjuder in, fråga inte "Vad gör ni på fredag klockan sju?"
• Att börja med en fråga om de är upptagna ger inte din gäst prioritera.
• Gästen kan tänka på problem med barn- eller hundvakt, egna gäster eller annat.
• Säg istället "Vi tänkte bjuda på lite mat och vin på fredag klockan sju, det blir ca sex par, det vore kul om ni kunde komma hem till oss"
• Därmed ökar chansen att de prioriterar och svarar ja.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Skämt eller hemlig plats på inbjudan

• En inbjudan med upptåg, skämt eller hemlig resa skickas enbart till de som kan delta eller uppskattar upplägget.
• Det kan kännas otrevligt att bli inbjuden till en fest som efter stund oväntat övergår i bussfärd till en loge, miltals därifrån utan möjlighet att ta sig därifrån på fem timmar.
• En enkel middag ska inte utmynna i en stor festkväll med massor av upptåg, utan given information i förväg.
• Gästerna kan ha t.ex. barn- eller hundvakt som behöver planeras.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Förtryckt eller handskriven inbjudan

• Om du använder förtryckta kort, tex. till bröllop, fyll i de tomma fälten för hand.
• Det går utmärkt att skriva en egen inbjudan.
• Ett handskrivet kort som inbjudan kan vara vackert.
• Kuverten ska du också skriva för hand.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Inbjudningskort i kuvert

• Bjudningskort skickas i ett förseglat kuvert, med porto.
• Det ger intryck av att du verkligen gjort sig besvär med att bjuda just denna gäst.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Inbjudan på udda klockslag

• I särskilt högtidliga sammanhang förekommer det att man bjuder till "udda" klockslag, tex. kl. 5.55 e.m (16.30).
• Den tidsangivelsen signalerar att en alldeles speciell hedersgäst kommer att finnas och då kan samtliga gäster vara samlade innan denne hedersgästs ankomst.
• Då kan också värdparet ordentligt ta hand om övriga gästers ankomst innan och sedan ägna uppmärksamheten åt hedersgästen.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

O.S.A på inbjudan (om svar anhålles)

• O.S.A betyder Om Svar Anhålles.
• Det betyder att gästen ska svara oavsett om hen avser tacka ja eller tacka nej.
• O.S.A. ska inte behöva skrivas på en inbjudan, men idag är det bättre att skriva SVAR SENAST.
• En allmänbildad person med hyfs skaförstå att besvara en inbjudan senast inom en vecka (men det är i sin ordning att dra ut svaret till 10 dagar).
• Men så är det inte nuförtiden, många måste dessutom också ha ett datum för sista svar angivet.
• Tidsangivelse, om det ska vara riktigt formellt, skrivs 5.55 e.m (eftermiddag) och inte som vi är vana på det mer amerikanskt marina sättet kl. 17.55.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

PM

• PM står också för "pour la mémoire" och ska inte skrivas på en inbjudan.
• Det skrivs om datum redan angivits för festen och gästerna och då får gästerna endast ett påminnelsekort två veckor innan festen.
• Vilket förutsätter att gästerna redan tackat ja muntligen.
• Då skrivs det som. "Som påminnelse" eller traditionellt "PM"
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Utforma inbjudan med korrekt layout

• Skriv inbjudan med högts tre textyper.
• Använd gärna färg, men inte för många olika.
• Skriv tid och plats samt svar till med fetstil.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

När en inbjudan skickas

• Till en mindre, personlig, familjär tillställning kan två veckor var tillräckligt.
• Till en middag, ett jubileum eller mindre bröllop är det fyra veckor i förväg.
• Till riktigt stort bröllop, formell middag eller annan formell högtid är sex veckor i förväg bra.
• Åtta veckor är för långt i förväg, ge hellre de ni absolut önskar komma en "early warning" på mail eller telefon.
• Därmed kan gästerna i förväg markera i almanackan.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

När en inbjudan ska besvaras

• Senast inom en vecka, det sträckas ut till 10 dagar numera.
• Om O.S.A med datum angivits, då gäller detta istället.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Att besvara en inbjudan

• Inbjudan besvaras på det sätt som angivits i inbjudan.
• Anges adress, är det brev, står telefonnummer fungerar det och finns e-post kan det användas.
• Men finns enbart adress, så passar det inte att svara via e-post eller telefon.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Avböja en inbjudan

• Om du enbart meddelar att "vi kan inte komma", då är det detsamma som ett avslag = "nej, ni passar oss inte".
• Motivera alltid varför du avböjer att komma.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Barn, vänner och egna gäster vid inbjudan

• Om du inte kan ordna barnvakt, avböj alltid.
• Berätta att ni saknar barnvakt eller har en egen gäst.
• Detsamma gäller egna gäster, de kan inte tas med och du kan inte fråga. Avböj.
• Då ger ni värdparet en chans att säga, "ta med dem" eller "vad synd!"
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll