Vett och etikett för konferensen med arbetet, en guide som underlättar vardagen hemifrån.
På konferens, barnfritt, eget rum och hotellfrukost. Här får du några tips för en bra företagskonferens och hur du kan få ut det mesta av den.
Innehåll
Förbered konferensen
- Försök bli glädjespridare och gör allt för att bidra med ditt goda humör.
- Allt blir därmed mycket mer intressant och minnesvärt.
- Som arrangör – gå inte enbart på priset för konferensanläggningen, bedöm kvalitén.
- En hög kvalité på anläggningen gör halva konferensen.
- Som företagets arrangör – besök gärna anläggningen i förväg och lär dig hur den ser ut.
- Samråd med konferensanläggningen i förväg, så ljud och bild finns klart.
- Vid fler än 50 personer brukar en mikrofon vara till hjälp.
- Tillbaka till innehåll
- Konferensetikett innebär ett vårdande av företagets/arbetsplatsens varumärke.
- Ert namn och logotyp syns på dörrar, i entréer, reception, bilar och kanske på kläder.
- Andra gäster bedömer er utifrån ert uppträdande.
- Tänk på att artighet inte bara är ord, det handlar lika mycket om vad du gör.
- Vill du göra ett gott intryck på konferensen – se till vara med, ställa upp och var aktiv. Om en medarbetare behöver hjälp med något och du kan erbjuda den – gör det.
- Pauser är bra stunder för telefonsamtal och kontroll av e-post, inte konferenstid.
- Glöm inte att pauser är tid för mingel och tillfälle att lära känna kollegor bättre.
- Telefoner ska vara avstängda under konferensprogram.
- Tillbaka till innehåll
- Det är artigt att ställa sig upp när man hälsar genom att ta i hand. Det markerar en formell hälsning och man eller kvinna, chef eller medarbetare spelar ingen roll.
- Konferensen är det ett undantag, den som kommer lite sent går runt och hälsar, men övriga kan förbli sittande.
- I privata sammanhang anses det korrekt att inte hälsa på samtliga gäster om det är fler än 30 personer i rummet.
- På konferensen är det artigt att hälsa på samtliga och på de man inte träffat förr.
- Namnskyltar kan kännas konstigt, men för den senast anställde kan det underlätta att läsa allas namn.
- En trevlig gest brukar vara, eftersom de flesta deltagare åker hem samtidigt, att till den som planerat konferensen framföra ett gemensamt tack.
- Att i efterhand skriva och tacka för en konferens behövs inte då den ändå räknas som ett arbetsmöte.
- Tillbaka till innehåll
- Personalfesten är en höjdpunkt.
- Men inte läge för att tala allvar med chefen eller reda ut otalt med kollegan.
- Med alkohol inblandat kan det bara bli än mer fel.
- Klädkod till konferensens fest kan kännas som överkurs, men det är en vanlig fråga.
- Undvik koder som festfin, galaklädd eller avslappnad klädsel, skriv hellre ”kom gärna i jeans och skjorta” eller ”ta klänningen eller kavajen, men ingen slips”.
- Är det mer formellt ”Mörk kostym”.
- Det är ingen hemlighet att ett och annat raggande skett på konferens. Men kom ihåg – försöka att smyga med detta går inte. Andra ser mer än du tror.
- Tillbaka till innehåll
Konferensetikett
Artighet
Personalfest