Vett och etikett vid visitkort

Visitkortens användande har förändrats, idag är de ett underlag för kontaktuppgifter och en del av ditt bemötande.
Men ett visitkort behöver inte vara tryckt. Dela ut dina visitkort till de du verkligen önskar kontakt med. Här kan du läsa mer om varför det är så.

Innehåll

Bakgrund och utformning

Business Cards

Presentationskort privat

Ta emot visitkort

Om att anteckna i telefonen

Överlämna visitkort

Gammal symbolik

Förkortningar på visitkort

Ställ en fråga om vett och etikett

Bakgrund och utformning

Visitkortet, det är ett kort med innehavarens namn och adress, vilket är en gammal sed.
Detta kort, även affärskortet, kan än idag jämställas med en presentation.
Det lämnades efter en visit, vilket betyder ett kort besök hos någon.
Förr var det en signal om besökaren sociala ställning.
Visitkortets funktion idag är att meddela information om innehavaren.
De varierar i utseende, vita med svart text är formellt korrekt.
Ett visitkort kan vara handskrivet.
Finaste korten anses de med relieftryck vara.
Tillbaka till innehåll

Business Cards

Business cards, eller affärskort, är visitkort med företagsanknytning.
Förr kallades dagens affärskort presentationskort, men det är nu historia.
Business cards är affärsmässiga och ger fullständiga uppgifter om personen.
De har en gemensam stil, logotype och färger.
Ofta ses de med en engelsk och en svensk utformning på varsin sida.
Avsikten med business cards är att nalkas i en affärsangelägenhet.
Tillbaka till innehåll

Presentationskort för privat bruk

Presentationskorten har alltmer spelat ut sin roll, då de flesta har business cards.
Innehåller titel, akademisk titel eller yrkestitel samt namn.
Men behöver inte innehålla adressuppgifter.
De har en annan betydelse.
Korten är avsedda för dem som du känner, och ska lämnas vid ett personligt besök (d.v.s ett kort att lämna vid visit).
Tillbaka till innehåll

Ta emot

När du tar emot kortet, läs det först noga.
En person du möter kan ta mycket illa upp om du inte läser det.
Det gäller i synnerhet utländska gäster.
Hantera kortet som en presentation, eller en hälsning som ska besvaras.
Ta emot kortet varsamt, det är som om du tagit emot en persons identitet.
Spara kortet med omsorg, lägg det i en ficka, plånbok, hållare för visitkort eller väska.
Vik eller knöla inte ihop det.
Använd det inte som anteckningspapper, det kan tolkas som om du ”antecknar i någons ansikte”.
Tillbaka till innehåll

Anteckna i telefonen

En vanlig kommentar är att "Jag tar inga visitkort, det är bättre att skriva in det i telefonen".
Ett samtal vid ett affärsmingel beräknas till mellan 5 och 8 minuter.
Detta förfarande tar tid, kanske 3 minuter per person om du är snabb.
Dels låter du personen vänta, i tre minuter när du pillar med telefonen.
Det tar dessutom tre minuter av samtalet i anspråk.
Tid du kunde använda för mingel istället.
Att neka ett visitkort är mycket oartigt, det är som om du vägrar hälsa.
Ta emot kortet och skriv in uppgifterna vid ett senare tillfälle.
Tillbaka till innehåll

Överlämna

Presentationskortet (för privat bruk) lämnas vid ett besök.
Det kortet kan också skickas vid uppvaktning.
Ditt visitkort kan överlämnas till vem som helst.
Företagskort ska i princip endast användas i yrkessammanhang.
Skulle det förekomma att ditt business card lämnas vid uppvaktning, så är det ingen som tänker särskilt mycket på det idag. Ingen lär bli förnärmad.
Gå inte runt och dela ut det till samtliga.
Dela ut dem med omsorg, sprid dem inte för vinden till alla.
Ge kortet endast till de du önskar kontakt med, eller de som ber om ditt kort.
Enkelt uttryckt kan man säga att ju färre, desto högre värde.
Ska du vara formell, så ska kortet inte överlämnas av en underordnad befattning till en överordnad sådan. Regeln är lite förlegad.
Däremot är det korrekt att avvakta till slutet av samtalet med att lämna sitt kort.
Tillbaka till innehåll

Gammal symbolik

Trevlig kuriosa, men förutsätt att din kund eller den du ska inte förstår vikning av visitkort.
Vik inte kortet vid uppvaktning och andra privata händelser, vik endast vid affärsbesök.
Vid personligt besök, men du träffar inte vederbörande, vik då in övre högra hörnet på kortet.
Ge kortet ett "hundöra".
Det visar att du personligen varit där, men inte kunnat träffa hen.
Symboliken är att du stått och väntat, och tummat kortet i din väntan.
Då har kortet tummats till ett "hundöra".
Tillbaka till innehåll

Skrivna förkortningar på visitkort

Dessa tecken är sällan använda.
Att anteckna på eget kort går bra, det är andras kort du inte skriver på.
Mest förekommer förkortningarna i diplomatkretsar, se det som kuriosa.
De skall alltså skrivas vid besök hos någon.
p.f = pour féliciter : för att lyckönska.
p.c = pour condoléance: för att beklaga.
p.r = pour remercier: för att tacka.
p.p.c = pour prendre congé: för att ta avsked.
a.t.a = att ta avsked.
Notera! Bruket av förkortningarna är föråldrat och kan inte förstås av alla.
Det är betydligt bättre att skriva mer tydligt, som "Med hjärtliga lyckönskningar".
Tillbaka till innehåll

©Er Man AB. Mångfaldigandet av denna text, helt eller delvis, är enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt förbjudet utan medgivande av Er Man AB och Mats Danielsson

Boka en privatlekion i vett och etikett >>

Anställningsintervju, vett och etikett >>
All vett och etikett om kläder >>
Borgerlig begravning, vett och etikett >>

@ 2019-, Er Man AB | info@etikettdoktorn.se | webbplatsöversikt