Föreläsningar Frågor med svar
skriva en inbjudan

Skriva en inbjudan

En inbjudan skrivs på det sätt som symboliserar festen.

Skriva en inbjudan innebär att få med rätt information. I denna artikel beskrivs hur du med vett och etikett redan vid själva inbjudan ger en försmak av vad som väntar. Vill du se en video om hur du skriver en inbjudan, så klickar du på denna länk. 

Innehåll

Om inbjudan ska stoppas

  • När en inbjudan måste återtas, ska det ske snarast möjligt.
  • Detta gäller, oavsett om det sker privat eller jobbet.
  • I tider av smitta, som Coronavirus är det nödvändigt.
  • Hör av er snarast till gästerna eller kunderna.
  • Använd det mest effektiva sättet att kontakta dem.
  • Det kan vara telefon, mail, Messenger, SMS eller brev.
  • I särskilda fall kan annonser även krävas.
  • Gamla etikettsregler om handskrivna kort med mera gäller inte här.
  • Förklara skälet till att det är inställt.
  • Nytt datum kan meddelas senare.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll
Annons:

All information på inbjudan

  • Vem som inbjuds.
  • Vilken dag.
  • Vilken tid tid.
  • Vilken plats.
  • Vad inbjudan avser
  • Vem som bjuder in
  • Vilken klädsel som förväntas
  • Till vem och hur (brev, e-post, telefon) ska svaret sändas.
  • Om det står skrivet Lena och Bo Festsson, då vet den som bjuds att det är han och hustrun, inte barnen som är bjudna.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

Särskild information på inbjudan

  • Om det finns särskild information som gästen behöver ska detta anges.
  • Speciell plats och det kräver något extra (varma kläder, speciella skor etc.)
  • Kost som kan vara bra att förbereda sig som gäst inför (t.ex. ostron, hummer) är det också viktigt att ange.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll
Annons:

Inbjudan via sociala medier

  • Rent generellt kan man säga att inbjudningar via sociala medier fungerar i allmänhet väldigt dåligt.
  • Mottagaren uppfattar inte inbjudan som särskilt personlig och många svarar överhuvudtaget inte.
  • Det främsta skälet är att man anser att avsändaren har inte lagt ned särskilt mycket arbete på inbjudan jämfört med en skriven sådan och postad i kuvert.
  • Därför bör du, om du ska skicka inbjudan på detta sätt, försöka vara så personlig som det överhuvudtaget går.
  • Samtidigt är det bra om gästen vet att partnern också är inbjuden, så till Lena skriver du ”Lena och Bo inbjudes..”
  • Till Bo skriver du ”Bo och Lena inbjudes…”
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

Namnens ordning på kuvert och inbjudan

  • Det finns ingen regel för vems namn som skrivs först.
  • Förslagsvis skrivs mannens namn först på kuvertet. Dvs. Bo och Lena Festsson.
  • På inbjudan tvärtom, hennes namn först, Lena och Bo Festsson
  • Vid samkönade par är detta inget som gäller.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll
Annons:

Hur inbjudan utformas

  • Tala alltid om i inbjudan vad den avser.
  • Ange vad som ska ske. Trädgårdsfest eller bal, födelsedagsfirande eller en förlovningsfest?
  • En högtidlig fest får en mer strikt inbjudan, en personlig tillställning en mer personlig stil.
  • Inbjudan till goda vänner för en kväll kan vara informell och endast via telefon.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

Klädsel och klädkoder på inbjudan

  • Klädsel underlättar för många om det anges.
  • Det är genant för gästen att anlända i chinos och kortärmad tröja, när det var kavaj som gäller.
  • Det är bra att gästen redan från början vet. Det gör festen bra redan från start.
  • Om ni vet att många av gästerna inte äger en frack eller smoking, då är det bättre att ni tar ned klädnivån, till glädje för många gästers plånböcker.
  • Klädsel ska inte kosta extra för en gäst. Då sjunker gästfriheten hos värdparet.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll
Annons:

Exempel på formell inbjudan

formell tillställning, som bröllop/jubileum

Lars och Lisa Skojsson

har härmed nöjet att inbjuda

Lena och Bo Festsson


till middag med dans
i vårt hem på Busarvägen 8, Skojtorp

Lördagen den 9 oktober 2003, kl 19.00
Klädsel: Kavaj O.s.a

En mer personlig inbjudan

inbjudan till en mer personlig fest

Bästa Lena och Bo!

Vi ser gärna er på middag med dans
hemma hos oss i Skojtorp.
Vi blir
ca 10 personer.

Lördagen den 9 oktober 2003, kl.19.00

Valfri klädsel. Hör av er om ni har förhinder.

Varmt välkomna!

Lisa och Lars Skojsson

Muntlig eller skriftlig inbjudan

  • E-post fungerar idag alldeles utmärkt till vänner och grannar.
  • Till den mer familjära, eller personliga inbjudan kan ett telefonsamtal vara lika bra.
  • Givetvis är vanligt brev eller kort alltid uppskattat, men inget krav vid den mer familjära inbjudan.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll
Annons:

Vid muntlig inbjudan, gör så här

  • Om du ringer och bjuder in, fråga inte ”Vad gör ni på fredag klockan sju?”
  • Att börja med en fråga om de är upptagna ger inte din gäst prioritera.
  • Gästen kan tänka på problem med barn- eller hundvakt, egna gäster eller annat.
  • Säg istället ”Vi tänkte bjuda på lite mat och vin på fredag klockan sju, det blir ca sex par, det vore kul om ni kunde komma hem till oss”
  • Därmed ökar chansen att de prioriterar och svarar ja.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

Skämt eller hemlig plats på inbjudan

  • En inbjudan med upptåg, skämt eller hemlig resa skickas enbart till de som kan delta eller uppskattar upplägget.
  • Det kan kännas otrevligt att bli inbjuden till en fest som efter stund oväntat övergår i bussfärd till en loge, miltals därifrån utan möjlighet att ta sig därifrån på fem timmar.
  • En enkel middag ska inte utmynna i en stor festkväll med massor av upptåg, utan given information i förväg.
  • Gästerna kan ha t.ex. barn- eller hundvakt som behöver planeras.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll
Annons:

Förtryckt eller handskriven inbjudan

Inbjudningskort i kuvert

Annons:

Inbjudan på udda klockslag

  • I särskilt högtidliga sammanhang förekommer det att man bjuder till ”udda” klockslag, tex. kl. 5.55 e.m (16.30).
  • Den tidsangivelsen signalerar att en alldeles speciell hedersgäst kommer att finnas och då kan samtliga gäster vara samlade innan denne hedersgästs ankomst.
  • Då kan också värdparet ordentligt ta hand om övriga gästers ankomst innan och sedan ägna uppmärksamheten åt hedersgästen.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

O.S.A på inbjudan (om svar anhålles)

  • O.S.A betyder Om Svar Anhålles.
  • Det betyder att gästen ska svara oavsett om hen avser tacka ja eller tacka nej.
  • O.S.A. ska inte behöva skrivas på en inbjudan, men idag är det bättre att skriva SVAR SENAST.
  • En allmänbildad person med hyfs skaförstå att besvara en inbjudan senast inom en vecka (men det är i sin ordning att dra ut svaret till 10 dagar).
  • Men så är det inte nuförtiden, många måste dessutom också ha ett datum för sista svar angivet.
  • Tidsangivelse, om det ska vara riktigt formellt, skrivs 5.55 e.m (eftermiddag) och inte som vi är vana på det mer amerikanskt marina sättet kl. 17.55.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll
Annons:

PM

  • PM står också för ”pour la mémoire” och ska inte skrivas på en inbjudan.
  • Det skrivs om datum redan angivits för festen och gästerna och då får gästerna endast ett påminnelsekort två veckor innan festen.
  • Vilket förutsätter att gästerna redan tackat ja muntligen.
  • Då skrivs det som. ”Som påminnelse” eller traditionellt ”PM”
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

Utforma inbjudan med korrekt layout

Annons:

När en inbjudan skickas

  • Till en mindre, personlig, familjär tillställning kan två veckor var tillräckligt.
  • Till en middag, ett jubileum eller mindre bröllop är det fyra veckor i förväg.
  • Till riktigt stort bröllop, formell middag eller annan formell högtid är sex veckor i förväg bra.
  • Åtta veckor är för långt i förväg, ge hellre de ni absolut önskar komma en ”early warning” på mail eller telefon.
  • Därmed kan gästerna i förväg markera i almanackan.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

När en inbjudan ska besvaras

Annons:

Att besvara en inbjudan

  • Inbjudan besvaras på det sätt som angivits i inbjudan.
  • Anges adress, är det brev, står telefonnummer fungerar det och finns e-post kan det användas.
  • Men finns enbart adress, så passar det inte att svara via e-post eller telefon.
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll

Avböja en inbjudan

Annons:

Barn, vänner och egna gäster vid inbjudan

  • Om du inte kan ordna barnvakt, avböj alltid.
  • Berätta att ni saknar barnvakt eller har en egen gäst.
  • Detsamma gäller egna gäster, de kan inte tas med och du kan inte fråga. Avböj.
  • Då ger ni värdparet en chans att säga, ”ta med dem” eller ”vad synd!”
  • Ställ en fråga om vett och etikett
  • Tillbaka till innehåll