Representation är inte enbart att bjuda en kund på middag, den kan även vara intern med en kollega eller en personalfest
Värdskap innebär ett välkomnande i dess bästa uttrycksform. Det finns en del att tänka på. Här följer en hel del tips för dig som planerar en aktivitet på jobbet.
Innehåll
- Målstyrt värdskap
- Skatteverkets regler
- Representation
- Ta emot gästerna
- Vice- eller bordsvärdar
- Ställ en fråga om vett och etikett
Målstyrt värdskap
- Allt värdskap, oavsett om det är kundmiddag, personalfest eller medarbetarsamtal bör vara målstyrt.
- Aktiviteten ska utgå från som är bäst och vilket mål man ska uppnå.
- Det låter lite tråkigt, men att veta vad vi vill uppnå med utgiften en viktig detalj i planeringen.
- Personalfesten har även målet att stärka gemenskapen och givetvis vara rolig för alla.
- Tillbaka till innehåll
- För måltidsutgifter som avser lunch, middag eller supé i samband med representation får du göra avdrag till en viss gräns.
- Om du representerar gentemot dina anställda, så kallad intern representation, gäller samma beloppsramar som vid extern representation.
- Har du vid till exempel en personalfest haft utgifter för lokalhyra, musikunderhållning eller uppträdande kan du få högre avdrag.
- För mer information besöker du
- Skatteverkets website.
- Tillbaka till innehåll
- Det finns undantag i värdskapet.
- Både kvinnor och män kan föra kunder till bords.
- I affärslivet finns inget annat än värdar.
- Kvinnor i tjänst utövar värdskap och blir värdar.
- Det är viktigt för männen att minnas denna regel.
- Ofta tror männen att de är värdar, enbart i kraft av sitt kön.
- Regeln innebär att den finaste gästen placeras på hedersplatsen – bredvid värden.
- En kvinnlig värd kan därmed ha en kvinnlig hedersgäst till bords.
- En kvinnlig företagsrepresentant, med en manlig kund som propsar på att få betala meddelar enkelt att ”ikväll är det företaget som bjuder!”
- Manliga kollegor ska stötta och bejaka sin kvinnliga värd på kundarrangemanget.
- Är det kunder med traditionella värderingar och företagets anställda tycker det är ok, bordsplacera som privata sammanhang.
- Företagsbjudningar syftar ofta till bättre kontakt mellan medarbetare eller med kunder.
- Medarbetarna från företaget är därmed värdpersoner i sin roll.
- Undvik att umgås sinsemellan i företaget om det finns kunder med.
- Vid många bord och många gäster, utse vicevärdar
- Tillbaka till innehåll
Skatteverkets regler
(Källa Skatteverket)
Representation
Ta emot gästerna
- Värdarna tar emot och välkomnar gästerna.
- Ta emot gästerna individuellt med ett handslag och ”Välkommen!”
- Gör hälsningen kort och hjärtlig, så hinner fler gäster välkomnas.
- Gör gärna som förr, möt gästerna, låt inte dem leta upp värd och värdinna.
- Se till att gästerna får något att dricka.
- Gästen ska inte behöva leta efter dryck.
- Gör en gammaldags presentation, då får du med gästen i gemenskapen.
- Tillbaka till innehåll
Vicevärdar
- Företagsbjudningar eller andra stora tillställningar kan behöva vicevärdar.
- Ibland kallas de även för bordsvärdar.
- Det kan vara vänner, närstående, kollegor.
- Vicevärden vid varje bord tar initiativet till att gästerna börjar äta.
- Vicevärden ska agera som om denne är en värdperson.
- De skålar med gästerna och ser till att de har dryck.
- Tillbaka till innehåll