Vett och etikett vid avtackning. Oavsett arbetsplats finns det alltid traditioner eller oskrivna regler
Det kan vara bra med en vägledning eller policy när en medarbetare eller kollega ska avtackas. Oavsett om de slutar själva, ofrivilligt eller vid pension.
Innehåll för avtackning på jobbet
- Dags att sluta
- Offboarding
- Tips för policy
- Vill inte
- Sluta ofrivilligt
- Pension
- Tal vid avtackning
- Övrigt
- Ställ en fråga om vett och etikett till Etikettdoktorn
Annons:
Dags att sluta på jobbet
- Ibland kommer en dag då det är tid att säga hej då till kollegor eller medarbetare.
- Många år på en arbetsplats är en stor del av en människas liv.
- Då kan det krävas ett tydligt slut.
- Kanske ska de ta sig an nya utmaningar, eller gå i pension.
- Tyvärr får några sluta på grund av arbetsbrist eller andra skäl.
- Vare sig ni väljer att bjuda på tårta, blommor eller säga några väl valda ord är det viktigt att ni gör något.
- Risken är annars att den sista tiden på arbetet inte blir något positivt minne för varken medarbetaren, kollegorna eller cheferna.
- Ställ en fråga om vett och etikett
- Tillbaka till innehåll
- Ställ en fråga om vett och etikett
Annons:
Planer för offboarding
- De flesta arbetsplatser jobbar med onboarding för nyanställda.
- Man har introduktionsplaner, bredvidgång med mera.
- Men har ni en plan för offboarding? När någon slutar.
- Dagens generation börjar och slutar på jobb i högre utsträckning än tidigare.
- Den som byter arbete efter en kort anställning kan inte förvänta sig någon annan avtackning än ”Lycka till!” utan ceremonier.
- Undvik att en trogen medarbetare efter avslutat jobb är missnöjd med hur hen avtackades.
- En arbetsplats som inte löser detta får lätt negativa ambassadörer istället.
- Ryktet sprids lätt om man gjort en dålig eller trist avtackning eller ingen alls.
- För att inte avtackningen ska bli undermålig krävs tydliga riktlinjer.
- En policy kring presenter för att undvika märkligt organiserade insamlingar är att rekommendera.
- Ställ en fråga om vett och etikett
- Tillbaka till innehåll
- Ställ en fråga om vett och etikett
Annons:
Tips för policy
- Samordna er så att ni gör detsamma för alla.
- Håll er till samma summa och samma typ av present.
- Se till att alla medarbetare känner detta ansvar, även om många tycker att det är bättre att ge något personligt.
- Då kan det vara en fördel att ha en policy om att man till exempel ger ett
presentkort. - Försök också lägga avtackningen på en tid när så många som möjligt kan delta.
- Cheferna ska med stöd av personalavdelningen ansvara för offboardingprocessen.
- Glöm inte att låta avtackningen ske i samråd med medarbetaren som slutar.
- Informera övriga på arbetsplatsen att privata insamlingar ska undvikas.
- Arbetsplatsen står för blommor och eventuella presenter.
- Om det planeras särkilda aktiviteter, får dessa ske utanför arbetstid och arbetsplatsen.
- Om det ändå är en tradition att samla in pengar ibland medarbetarna, ta även där fram ett förslag på en lämplig summa som t.ex 30 kr.
- Det bör vara lika för alla, även i detta sammanhang.
- Om du själv inte vill delta i en insamling, gör lika för alla.
- Välj inte ut någon enskild för att ”inte gillar hen”.
- Det är respektlöst.
- Ställ en fråga om vett och etikett
- Tillbaka till innehåll
- Ställ en fråga om vett och etikett
Annons:
Om den som slutar inte vill
- Vett och etikett vid avtackning kan även innebära att en person tackar nej.
- Ett sådant svar behöver inte vara komplicerat, medarbetaren svarar bara artigt nej tack.
- Det är inget konstigt och ska ovillkorligen respekteras.
- Alla vill inte och tycker det är obehagligt att stå i centrum.
- Någon kanske känner det för känslosamt att avtackas sista dagen.
- Då kan man välja att erbjuda detta lite senare, när tillvaron blivit mer som vanligt igen.
- Då ansvarar ledningen för att någon form av avtackning ändå sker.
- De flesta tackar nej till uppmärksamheten, inte presenter och blommor.
- Detta kan istället skickas hem till den som slutar.
- Ställ en fråga om vett och etikett
- Tillbaka till innehåll
- Ställ en fråga om vett och etikett
Annons:
Sluta ofrivilligt
- Den som slutar ofrivilligt, t.ex om det råder arbetsbrist ska slippa firande.
- De flesta som tvingas sluta av olika skäl vill inte stå i centrum och synas.
- Det finns inte mycket att fira i ett sådant läge.
- Däremot kan arbetskamrater visa sin sympati genom att t.ex. bjuda på en avskedslunch.
- Ställ en fråga om vett och etikett
- Tillbaka till innehåll
- Ställ en fråga om vett och etikett
Annons:
Pension
- Pension är uppskjuten lön.
- Den tjänas in när medarbetaren har en inkomst och betalar skatt.
- Den som går i pension efter många decenniers arbete bör avtackas högtidligt.
- Överlämning av present och/eller blommor bör ske av chef vid en gemensam sammankomst.
- Där deltar deltar förutom den anställdes chef gärna högre chefer och de med personalansvar.
- Avtackningen sker lämpligen vid en måltid eller med kaffe och tårta.
- Ett tal och en avskedspresent är att rekommendera.
- Det är inte ovanligt att arbetsplatsen vid ett gemensamt tillfälle samlar alla som pensionerats under året och avtackar dem.
- Ställ en fråga om vett och etikett
- Tillbaka till innehåll
- Ställ en fråga om vett och etikett
Annons:
Tal vid avtackning
- Talet ska vara ganska kort och vänligt.
- Två, tre minuter upp till högst fem minuter är lämpligt.
- Den som slutar kommer bära med sig dessa ord.
- Därför ska inga fadäser, misstag eller tråkiga minnen nämnas.
- En positiv, rolig historia eller ett minne kan lyfta talet.
- Inget förminsknde eller förlöjligande får nämnas.
- Talet kan hållas av en arbetskamrat eller överordnad.
- Ingen uppräkning av arbetstidens alla delar, utan mer genomtänkta ord om personen och betydelsen på jobbet.
- Den som slutar förväntas ofta säga något.
- Det kan vara mycket kort, det räcker med ”Tack allihop, ni är fantastiska och jag kommer sakna er!”.
- Ställ en fråga om vett och etikett
- Tillbaka till innehåll