Skriva betyg

• Det är ett brev från dig
• Exempel 1 – personligt
• Exempel 2 – kanslisvenska
  

• Minnesregler
• Tips
• Ställ en fråga om vett och etikett

Det är ett brev från dig

• Det betyg du skriver är ett brev från dig till en okänd adressat.
• Skriv som du skriver ett brev, ett betyg från arbetsplatsen har släktskap med ett brev.
  

• Formulera betyget efter brevskrivandet principer.
• Det ser förvisso elegant ut att formulera sig i en lång mening, men det är betydligt bättre om du skriver betyget i korta meningar.
• Tillbaka till innehåll

Exempel 1 – personligt

• Lena Flitberg har sedan den 15 maj 2003 varit anställd hos oss och slutar idag sin anställning på egen begäran. Hon har under tiden som min medarbetare arbetat som… och främst utfört arbetsuppgifter som… Hon har under tiden här visat prov på……….
  

• Du kommer långt med en inledning som denna.
• Om man är mer för kanslisvenskan så får du välja exempel 2.
• Tillbaka till innehåll

Exempel 2 – kanslisvenska

• Att Lena Flitberg sedan den…… och under anställningstiden…… på ett förtjänstfull och ansvarskännande……… att på ett synnerligen tillfredsställande sätt……. att hon härmed ges de bästa vitsord….. Betygar, datum och namn.
  

• En uppställning som den sista, blir trasslig enbart genom sina att-satser och kommateringar.
• Formen kan bli svår att hantera bra för den ovane betygsskrivaren.
• Tillbaka till innehåll

Minnesregler

• SBäst är att skriva korta meningar med innehåll enligt nedan.
• Presentation av den betyget avser
• Viken anställningstid det avser
• De arbetsuppgifter den anställde haft
• Ett betyg eller en bedömning av de olika uppgifterna
• Skriv även ett allmänt omdöme (ansvarskänsla, initiativförmåga, förmåga att hantera konflikter, kamratskap)
• Ort, datum namn och befattning för betygsutfärdaren
• Tillbaka till innehåll

Tips

• Några enkla etikettsråd för dig som ska betygssätta.
• Spara alltid en kopia av betyget.
• Det kan vara bra att veta vad du skrev, och sedan är det dessutom en bra mall till nästa gång du skriver ett betyg.
• Undvik att avsluta med ”jag rekommenderar å det varmaste..”, det ger lätt intrycket att den okände du skriver brevet till, får intrycket att ”skönt nu blev vi av med den”.
• Skriv inte att du gärna står till förfogande för ytterligare upplysningar, det ger intrycket att du undvek att skriva allt.
• Sänd inga hälsningar eller ”jag lovar att den som anställer… kommer inte att ångra det”.
• Skriv klart och enkelt under med namn, ort datum och befattning.
• Tillbaka till innehåll