Att skriva ett avböjande kan göras formellt. Men det blir tydligt om du gör så.
”Ordföranden i Föreningen XX, Lars (och min/hans hustru Lena) Larsson har fått nöjet att inbjudas av Företaget YY, Karl Karlsson, till middag lördagen den 12 december 2003 kl. 19.00.”
Alternativt kan du skriva: ”ser sig/oss/mig nödsakad (de) och med beklagande avböja den vänliga inbjudan då samma dag/kväll oåterkalleligt redan disponerats.”
Det är nästan enbart force majeure som gäller för inbjudarens återbud.
Skicka det via mail eller brevledes och ofördröjligen.
Ringa och SMS:a går också bra för snabbhetens skull.
Ett bra sätt att skriva är den enkla tekniken med "ordjakten".
Ta de redan skrivna orden och fyll i din anledning. Klart!
Sedan.... det inträffat..... har jag......tyvärr tvingats..... då det...... inte gick o.s.v.
